Importante:Molti destinatari bloccano i documenti fax che non trasmettono un identificativo in modo da non ricevere pubblicità indesiderata.

Esempio:
mario@rossi.it,maria@rossi.it

• Se è stato attivato l'inoltro via e-mail, è possibile attivare l'opzione "Non memorizzare". Tuttavia, tenere presente che i fax ricevuti e inviati vengono mostrati nel journal dei fax nel menu "Telefonia > Fax" dell'interfaccia utente. Inoltre, i fax ricevuti andranno persi e la funzione fax sarà disattivata quando l'inoltro e-mail di un fax fallisce. In questo modo viene impedito che le successive ricezioni fax vengano confermate come positive sebbene i fax vadano persi durante l'inoltro. La funzione fax viene riattivata quando l'invio alla e-mail funziona di nuovo oppure il FRITZ!Box viene riavviato.
• Se i fax devono essere archiviati nella memoria interna del FRITZ!Box, attivare l'opzione "Memorizzare internamente". 
• Se i fax devono essere archiviati su una memoria USB collegata alla porta USB del FRITZ!Box, attivare l'opzione "Memorizzare sulla memoria USB". Il FRITZ!Box salva poi i fax sulla memoria USB sotto "FRITZ\faxbox". Dopo la configurazione, è possibile selezionare una cartella nel menu "Telefonia > Fax > Impostazioni". Se si desidera disconnettere la memoria USB oppure attivare la connessione remota USB, è innanzitutto necessario disattivare il salvataggio sulla memoria USB. In caso contrario, ciò comporterebbe errori nella ricezione fax, poiché i fax non possono più essere memorizzati.

Nota:Le mail in uscita vengono inviate tramite il server SMTP (SMTP = Simple Mail Transport Protocol). Per informazioni sul nome e sul numero della porta del server SMTP rivolgersi al proprio provider e-mail.

• Se si desidera solo ricevere fax, sono disponibili due possibilità:
  1. Alternativa 1:Attivare uno o più numeri di telefono. Il fax riceverà quindi tutte le chiamate su questi numeri e i fax verranno ricevuti automaticamente.
     • Alternativa 2: Non attivare alcun numero. Per la ricezione fax viene quindi utilizzato il riconoscimento automatico del fax. Affinché il riconoscimento automatico del fax funzioni, è necessario che una segreteria telefonica del FRITZ!Box riceva la chiamata. Configurare la segreteria telefonica in modo che riceva la chiamata dopo 10 fino al massimo 25 secondi. Il tempo di risposta della segreteria non deve essere troppo lungo, altrimenti i fax in arrivo riattaccano. Non selezionare la modalità "Solo messaggio di saluto". In questa modalità l'intervallo di tempo per il riconoscimento automatico del fax è troppo breve. La registrazione verrà eliminata una volta riconosciuto il fax.
• Se si desidera solo inviare fax, attivare l'opzione "Solo invio di fax" e selezionare almeno un numero di telefono tramite il quale si desidera inviare fax.

Nota:Se la chiamata fax è stata ricevuta da un telefono collegato, trasferire la chiamata a una segreteria telefonica del FRITZ!Box. La segreteria telefonica inoltra la chiamata al fax interno dopo che il fax è stato riconosciuto con successo.